Inhouse-Schulung vs. offene KI-Kurse: was für den Mittelstand funktioniert

Inhouse-Schulung oder offener KI-Kurs ist selten eine didaktische Frage, sondern eine Beschaffungs-Entscheidung. Einkauf und Personalentwicklung wollen wissen: Was kostet es pro Kopf, ist es förderfähig, passt es in unseren Rahmenvertrag, und bekommen wir den Kompetenznachweis. Dieser Beitrag beantwortet die Frage aus genau dieser Perspektive, nicht aus der eines Trainers.

Ich (Sebastian) sehe in unseren Engagements regelmäßig, dass die Format-Frage zu spät und nach den falschen Kriterien entschieden wird. Wer nur auf den Tagessatz schaut, übersieht die zwei teuersten Posten: die Reisezeit der Mitarbeiter und den Transfer-Verlust, wenn das Gelernte nicht zur eigenen Codebasis oder zum eigenen Tool-Stack passt.

Die 5 Kriterien, die wirklich entscheiden

Nicht der Listenpreis entscheidet, sondern diese fünf Achsen. Pro Achse kippt die Antwort in die eine oder andere Richtung.

1. Teilnehmerzahl. Ab etwa fünf bis sechs Personen aus demselben Team unterschreitet die Inhouse-Schulung die Pro-Kopf-Kosten eines offenen Kurses, weil der Tagessatz auf mehr Köpfe verteilt wird. Darunter ist der offene Kurs günstiger.

2. Kontext-Bindung. Je stärker die Schulung auf eure echte Codebasis, eure Datenpolitik und euren Tool-Stack angewiesen ist, desto klarer gewinnt Inhouse. Ein generischer offener Kurs kann das nicht leisten, weil der Kontext fehlt.

3. Terminbindung und Verfügbarkeit. Offene Kurse haben feste Termine, das ist gut für Einzelpersonen und schlecht, wenn ein ganzes Team gleichzeitig verfügbar sein muss. Inhouse legt den Termin nach eurem Kalender, spart aber Vorlauf.

4. Nachweis und Compliance. Wenn die Schulung den AI-Act-Kompetenznachweis (Art. 4) liefern muss, ist die Dokumentation pro Mitarbeiter entscheidend. Beide Formate können das, Inhouse bündelt es aber sauberer für die ganze Belegschaft.

5. Förderfähigkeit. Die QCG-Förderung (siehe unten) hängt nicht am Format, sondern an der Maßnahme-Dauer und am Inhalt. Wichtig ist, dass das Format zur Förderlogik passt, dazu unten mehr.

Wann die Inhouse-Schulung gewinnt

Inhouse lohnt sich, wenn ein ganzes Team mit einem konkreten Produktivitäts-Ziel geschult werden soll, an der eigenen Codebasis und mit der eigenen Datenpolitik. Der Output ist nicht nur Wissen, sondern ein gemeinsames Vorgehen, ein Pattern- oder Rules-Repository und ein Nachweis für die ganze Gruppe. Wie wir Inhouse-Projekte aufsetzen, steht unter wie wir arbeiten.

Typische Inhouse-Fälle: ein Entwicklungsteam, das Copilot, Cursor oder Claude Code produktiv machen will, oder eine ganze Abteilung, die den AI-Act-Kompetenznachweis braucht.

Wann der offene Kurs gewinnt

Der offene Kurs ist die richtige Wahl für Einzelpersonen, für ein erstes Reinschnuppern, für über mehrere Standorte verteilte Mitarbeiter und für die Grundkompetenz-Stufe, die für alle gleich ist. Die Inhalte sind die gleichen wie Inhouse, der Kontext ist allgemeiner. Unsere offenen Formate findest du unter unseren Kursen.

Faustregel: Einzelne Personen und erste Tests in den offenen Kurs, ein ganzes Team mit Kontext-Bindung und Produktivitäts-Ziel bekommt Inhouse.

Die Procurement-Vokabeln, die im Angebot stehen sollten

Damit Einkauf und L&D sauber vergleichen können, sollte ein Angebot diese Punkte ausweisen: Pro-Kopf-Kosten und Teilnehmertage, optionaler Rahmenvertrag für wiederkehrende Wellen, Stornofristen, die Förderlogik (QCG-Eignung), die Nachweis-Artefakte (Teilnehmer-Zertifikat, Belegschafts-Übersicht) und ein klarer Erfolgsmaßstab statt nur Teilnahme. Wer diese Punkte im Angebot hat, kann Inhouse und offen ehrlich gegeneinander rechnen, statt nur Tagessätze zu vergleichen.

Förderung über das Qualifizierungschancengesetz

Beide Formate können über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) förderfähig sein, wenn die Maßnahme Kompetenzen über die kurzfristige, rein arbeitsplatzbezogene Anpassung hinaus vermittelt. Die Förderquote der Lehrgangskosten ist nach Betriebsgröße gestaffelt, mit Schwellen bei 50 und 500 Beschäftigten: unter 50 Beschäftigten bis zu 100 Prozent (die Kostenbeteiligung des Arbeitgebers kann entfallen), bei 50 bis 499 bis zu 50 Prozent, bei 500 und mehr bis zu 25 Prozent. Der Arbeitsentgeltzuschuss liegt gestaffelt bei 75, 50 und 25 Prozent.

Der entscheidende Punkt für die Format-Wahl: Die geförderte Maßnahme muss mehr als 120 Stunden umfassen. Ein einzelner offener Kurstag oder eine kurze Inhouse-Session erreicht das nicht. Förderfähig wird es, wenn die Schulung in ein größeres Qualifizierungs-Programm eingebettet ist. Die kursierenden 10/250/2.500-Tabellen sind falsch, die Zahlen stehen in § 82 SGB III. Den vollständigen Überblick gibt KI-Förderung für den Mittelstand 2026. (Stand Mai 2026)

Entscheidungsmatrix

Situation	Empfehlung
Einzelne Person, erster Test	Offener Kurs
Verteiltes Team, gleiche Grundkompetenz	Offener Kurs
Team ab 5-6 Personen, Produktivitäts-Ziel	Inhouse
Bindung an eigene Codebasis / Datenpolitik	Inhouse
AI-Act-Nachweis für ganze Belegschaft	Inhouse, Grundstufe ggf. offen
Mehr als 120 Stunden, QCG-Förderung geplant	Programm (Format kombinierbar)

FAQ

Ist Inhouse immer teurer als ein offener Kurs? Pro Kopf nein. Ab etwa fünf bis sechs Teilnehmern unterschreitet Inhouse die Pro-Kopf-Kosten, plus es entfällt die Reisezeit. Beim Vergleich gehören Reisezeit und Transfer-Verlust in die Rechnung, nicht nur der Tagessatz.

Können wir Formate mischen? Ja, und oft ist das die beste Lösung: Grundkompetenz als offener Kurs für alle, Rollen- und Tiefen-Kompetenz als Inhouse für die Teams, die produktiv werden sollen.

Bekommen wir bei beiden den Kompetenznachweis? Ja, sofern das Angebot die Nachweis-Artefakte ausweist. Inhouse bündelt die Belegschafts-Übersicht sauberer.

Ist ein einzelner Kurstag förderfähig? Über das QCG nicht, dort gilt die 120-Stunden-Schwelle. Förderfähig wird es als Teil eines größeren Programms. (Stand Mai 2026)

Weiterlesen

• AI Act Schulung: KI-Kompetenz nach Art. 4 nachweisen
• GitHub Copilot Schulung für Engineering-Teams
• Cursor Schulung: vom Tool-Zugang zum produktiven Agentic-Workflow
• Claude Code im Team einführen
• KI-Förderung für den Mittelstand 2026
• Belegschafts-Schulungs-Pyramide nach Bitkom
• KI-Skills im Team: der Rollen-Shift 2026

Quellen

• § 82 SGB III, https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__82.html; Bundesagentur für Arbeit, Fachliche Weisung zu § 82 SGB III, gültig ab 01.01.2026
• EU AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4 (KI-Kompetenz)
• Sentient-Dynamics-Workshop-Aggregat (DACH-Mittelstands-Kunden, 2025-2026)

Wo Sentient Dynamics helfen kann

Wir helfen Einkauf und Personalentwicklung, die Format-Entscheidung sauber zu rechnen: ein Angebot mit Pro-Kopf-Kosten, Teilnehmertagen, Förderlogik und Nachweis-Artefakten, plus eine Empfehlung pro Use-Case statt einer Pauschalantwort.

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